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2008年春季大会の講演発表は2007年11月30日に募集を終了致しました。
多数のご応募、ありがとうございました。
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講演者の方は、オンラインで講演申込みや講演に使用する機材の申込みが可能です。
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 講演受付システム
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学術講演会
予定 |
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2008年秋季大会 2008年10月22日（水）～24日（金） 名古屋国際会議場（講演募集：2008年2月25日（月）～4月25日（金））
2009年春季大会 2009年5月20日（水）～22日（金） パシフィコ横浜（講演募集（予定）：2008年10月1日（水）～11月30日（日）） |
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| 学術講演会講演規程・講演要領 |
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| 講演申込内容の修正について |
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| 講演者参加に関する連絡事項 |
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講演者参加登録受付場所 ＜＜ご注意ください＞＞ 受付場所が変わります！
受付場所：パシフィコ横浜 会議センター 211／2F
受付時間：
5月21日（水）8:00～18:00
5月22日（木）8:30～17:00
5月23日（金）8:30～17:00
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講演者参加登録費
講演者の方は、参加登録費の事前もしくは当日支払いの必要はありません。大会終了後、請求書を送付致します。
個人会員 正・準会員：5,000円（不課税）、学生会員：1,000円（不課税）
賛助会員および会員外 15,750円（消費税込）
個人会員資格の講演者の方には，「前刷集引換券（2冊分）」を当日会場受付にてお渡し致します。
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受付での提出／提示物
講演者受付で下記のものを提出／提示してください。
全員 学術講演会参加証（5月初旬にE-mailで送付）
個人会員の方 会員証
「グループ参加券」又は「賛助会員学術講演会無料参加券」をご利用の方は、こちらでご提出下さい。
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| 講演に関する連絡事項 |
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セッションブリーフィングについて
セッションブリーフィングには必ず参加して下さい
集合場所：各講演会場（ステージに向かって右側の前列）
時間：セッション開始15分前
＜＜セッションブリーフィングとは＞＞
セッションの座長・講演者と共に確認（座長／講演者変更、自己紹介、セッションの進行方法等）を行う重要なミーティングです。
万が一、セッションブリーフィングへの参加が遅れる場合、やむを得ない事情で講演発表できない場合は、下記へ必ずご連絡下さい。無断キャンセルはご遠慮願います。
パシフィコ横浜 （社）自動車技術会 座長・講演者受付
Tel.045-228-6411（5月21日～23日 9:00～17:00のみ利用可能）
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講演発表について
- 講演時間
- 講演時間は、講演15分、質疑応答10分の合計25分です。
- 講演時間は演台に置いてあるデジタルタイマーに表示されます。
- デジタルタイマーが残り時間（15分からカウントダウン）を表示していきます。
- 表示が「0」になりますとブザーが1回鳴ります。（講演終了）
- 15分経過後（質疑応答10分間）は、標示が逆にカウントアップします。
- 表示が「10」になりますと質疑応答終了です。ブザーは鳴りません。
※会場スタッフ（スタッフバッチ着用者）がデジタルタイマーの操作を致します。
- 講演発表使用機器
＜持込みパソコンを利用する場合＞
- パソコンは、ノート型をご持参下さい。
- 使用するノート型パソコンに「ミニ D-Sub 15ピン出力」もしくはそれに準じるアダプターが装備されていることをご確認下さい。
- スクリーンセーバー、省電力設定、起動時にパスワード等を設定している場合は必ず解除しておいて下さい。
- プレゼンテーションソフトを起動し、スタンバイ状態で所定の場所（演台の背後の机）にセットして下さい。
- パソコンの画面の解像度は「1024×768」を推奨致します。
- 講演前（セッション開始前の休憩時間）に必ず講演会場においてプロジェクタとのマッチングデモを実施して下さい。
- パソコンの操作は講演者ご自身で行って下さい。
- 万が一のトラブルに備えてUSBメモリーまたはCD-Rをご用意されることをお奨め致します。
＜会場備付けのパソコンを使用する場合＞
- 「座長・講演者参加登録受付」の脇に講演会場と同機種のパソコンを数台設置しておりますので、必ずこちらで動作確認を行って下さい。
- セッションブリーフィング開始前に、講演発表する会場の会場スタッフ（スタッフバッチ着用者）にUSBメモリーまたはCD-Rをお渡し下さい。
- 会場では、データの修正はできませんので予めご了承下さい。
- 会場スタッフ（スタッフバッチ着用者）が会場備付けのパソコンのハードディスクにデータをコピー致します。
- パソコンの操作は講演者ご自身で行って下さい。
- セッション終了後、ハードディスクにコピーしたデータは事務局が責任を持って消去致します。
- バックアップとして、USBメモリーをご持参の方はCD-R、CD-Rをご持参の方はUSBメモリーを、またはプリントアウトしたものをご用意されることをお勧め致します。
＜持ち込みデータについて＞
- データ作成はMicrosoft PowerPoint2003で作成して下さい。
- 文字フォントはWindows XP標準搭載のフォントをご使用下さい。
例）：MS明朝、MS P明朝、MSゴシック、MS Pゴシック、Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier、Courier New、Georgia等
- パソコンの画面の解像度は「1024×768」に統一してありますので、ご使用の解像度を合わせてからレイアウトをご確認下さい。
- ファイル名は「セッションNo.－講演番号」として下さい。セッションNo.及び講演番号は「講演受付システム」に登録されておりますご自身の登録画面でご確認下さい。 例：170－300-20085000
- 他のデータとリンクさせている場合、全てのデータをメディアに保存し、作成に使用されたパソコン以外で、文字化け、データが読み込めるかどうか事前に動作確認を行って下さい。
- 動画をPowerPointに埋め込む場合、Windows版のMedia Player（MPEG1形式）で動作する形式を使用して下さい。これ以外のリアルタイムプレーヤー、クイックタイムプレーヤーなどの動画ソフトは使用できません。
また、動画のデータ量が多いと会場備付けPCに負荷がかかり描画されないことがあります。その場合は、ご自身のPCをご持参することをお勧め致します。
- ウィルスを伝染させることのないように、最新のウィルス駆除ソフトでチェックして下さい。
＜講演会場備付けパソコンのスペック＞
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メーカ
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東芝またはDELL
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メモリー
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512 MB
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対応OS
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Windows XP Professional
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HDD容量
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80 GB
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使用する
アプリケーションソフト
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Office2003（マイクロソフトパワーポイント2003、ワード2003、エクセル2003）
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リムーバルディスク
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DVDスーパーマルチドライブ（CD、DVD可）
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筐体
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A4オールインワンノート
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USB 2.0
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4ポート
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プロセッサー種別
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Pentium M760
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- 講演内容について
講演内容は前刷集の内容に沿ったものとして下さい。
講演発表は日ごろの研究成果を学術的立場から発表する場です。商業的な発表や発言は慎んで下さい。
- 講演で使用する映像資料の図表
講演で使用する映像資料の図表の表題・内容は英語表記にて作成願います。（英語講演の促進を図るため。）
本文及び講演発表は、日本語で構いません。
- 講演発表原稿の文字及び映像について
講演会場は、150～250名程が収容できる広さです。
セッションによっては、立ち見が出ることもあります。
会場後方の参加者の方にもはっきりと見えるような、大きな文字やグラフの映像原稿の準備を今一度ご確認下さい。
- 講演機材について
講演会場には下記の講演機材が常設されております。
- 会場備付けパソコン
- プロジェクタ（パソコン）
- スクリーン（1面）
- レーザポインター（講演台に用意しております。）
- ピンマイク（会場の都合によりご用意できない場合があります。）
- 手元ランプ（会場の都合によりご用意できない場合があります。）
- デジタルタイマー
- 正誤表の提出について
前刷集原稿提出締切日以降に、原稿の訂正・追加等が発生した場合：
- 見本の学術講演会前刷集正誤表をご参照の上、A5またはB5サイズにして講演者ご自身が講演会場へ400部持参し、会場スタッフ（スタッフバッチ着用者）にお渡し下さい。
- 講演発表時に、正誤表が講演会場前の机の上にある旨、アナウンスして下さい。
- オンデマンドライブラリーで発売する前刷集に正誤表をつけますので、正誤表1部を5月9日（金）までにE-mailにて添付送付して下さい。
送付先：イベントチーム E-mail:event@jsae.or.jp  正誤表（見本）
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優秀講演発表賞について
2002年春季大会より「学術講演会発表水準の向上を図ること」を目的として｢優秀講演発表賞｣を設けております。
- 対象者：講演者
- 選考内容：プレゼンテーションの1.口頭発表の質、2.映像資料の質、3.論文の質の3つに関する質を評価
- 選考方法：
聴講者より提出された「セッション別講演発表評価表」の採点結果及び座長の「座長報告書」の採点結果に基づき、学術講演会運営委員会で審議して受賞者を選出し、最終的に表彰委員会で決定
- 授賞式：翌年の春季大会で表彰
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講演者準備室
講演発表の事前準備及び休憩場所としてご利用下さい。
場所：パシフィコ横浜 会議センター 212／2F
利用時間：5月21日～23日 8:30～17:00
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| 会員パーティ |
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会員パーティ開催日時・場所
開催日時：5月22日（木）17:40～19:10
パシフィコ横浜 会議センター 502／5F
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会員パーティ参加費
個人会員 正・準会員：7,000円（消費税込）、学生会員：1,000円（消費税込）
賛助会員 7,000円（消費税込）
同伴者（配偶者）無料
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講演者の会員パーティ申込方法 －会員パーティは会員限定です。－
氏名（フリガナ）、会員番号、勤務先・所属部課、パーティ参加券送付先住所、TEL＆FAX番号、メールアドレスを明記の上、事務局 event@jsae.or.jpまでお申込み下さい。請求書をお送り致します。
締切日：5月13日（火）
参加券：会員パーティ参加券は、参加申込締切日以降に郵送でお送り致します。
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| 学術講演会前刷集／フォーラムテキスト |
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学術講演会前刷集／フォーラムテキスト販売場所
前刷集・書籍販売コーナ
自動車技術展 自動車技術会ブース内 |
パシフィコ横浜 会議センター 1F エレベーターホール
パシフィコ横浜 展示ホール 2F コンコース |
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価格（消費税込）
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種類
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大会期間中
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大会終了後
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学術講演会前刷集
1セット（全83分冊・83セッション）
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個人・賛助会員
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※ 特別価格
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61,005円
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69,720円
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会員外
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定価
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87,150円
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87,150円
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学術講演会前刷集
（1冊／1セッション）
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個人・賛助会員
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20%OFF
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840円
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840円
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会員外
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定価
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1,050円
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1,050円
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フォーラムテキスト
（1冊／1フォーラム）
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個人・賛助会員
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※ 特別価格
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3,000円
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3,360円
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会員外
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※ 特別価格
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3,000円
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4,200円
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※特別価格：大会会場で、購入した場合の価格です。
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購入方法
- 当日会場にて有料販売致します。
- 学術講演会前刷集及びフォーラムテキストの事前販売は行っておりません。
- 支払いには、現金またはクレジットカードがご利用いただけます。
（ご利用可能なカード：VISA、Master、American Express、JCB、Diners）
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「前刷集引換券」の取扱い
「前刷集引換券」を進呈致します。条件は下記のとおりとなります。
| 会員資格による特典
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個人会員
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賛助会員・会員外
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事前申込（オンライン参加登録）
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2冊無料
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特典なし
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当日申込
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1冊無料
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特典なし
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＜＜取扱い上の注意点＞＞
- 引換券は当日受付にて進呈します。
- 個人会員とは正・準会員及び学生会員の方です。
- 利用できるのはご本人のみとなります。他人への転売・譲渡はできません。
- 本券の有効期間は春季大会開催期間中のみとなります。大会終了後の利用はできません。
- ご希望の前刷集が完売した場合は他の前刷集との引換えになります。
- 引換場所：前刷集・書籍販売コーナ（パシフィコ横浜 会議センター 1F、及び展示ホール 2Fコンコース）
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大会会場以外での購入方法
- 購入申込書に必要事項をご記入の上、Fax又はE-mailにてお申込み下さい。 前刷集／フォーラムテキスト購入申込書
- 大会終了後は、本会ウェブサイトからもお申込みいただけます。 自動車技術会 出版案内ページ
- 大会終了後、ご注文の書籍と請求書（別送）をお送り致します。
- 大会期間中に完売した場合は、オンデマンド印刷でのご提供となりますので予めご了承下さい。
購入申込先：自動車技術会 出版グループ 販売チーム Fax.03-3261-2204 E-mail：book@jsae.or.jp
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| 宿泊のご案内 |
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| 個人情報の取扱いについて |
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- 個人情報の利用について
各種申込の際に取得する個人情報について本会は以下の目的に利用致します。
- 参加券、前刷集、請求書ほか、各種申込に関わる発送業務
- 各種申込に必要と思われる連絡
- 業務委託について
当該発送業務を外部委託する場合があります。
- 第三者への個人情報提供について
第三者へ無断で提供することはありません。
- 個人情報の開示、訂正、廃棄に関して
申込書に記載されている情報の開示、訂正を希望する場合には、下記事務局担当までご連絡下さい。なお、これらの個人情報は2008年度末に廃棄致します。
社団法人自動車技術会 技術交流グループ イベントチーム Tel. 03-3262-8214 E-mail：event@jsae.or.jp
- 上記のほか、当社の個人情報の取扱に関する方針については、本会ウェブサイトでご確認下さい。 プライバシーポリシー
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学術講演会講演規程・講演要領