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今後の
学術講演会 |
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◆2011年春季大会 2011年 5月18日（水） ～ 20日（金） パシフィコ横浜
⇒ 講演募集（予定）：2010年10月初旬～12月中旬
◆2011年秋季大会 2011年10月12日（水） ～ 14日（金） 札幌コンベンションセンター
⇒ 講演募集（予定）：2011年3月中旬～5月上旬
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| 学術講演会講演規程・講演要領 |
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| 前刷集・Summarized Paperの原稿提出について |
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原稿提出締切日：2010年8月11日（水）
原稿提出締切日は厳守してください。
従来の日程より、原稿提出締切日を延長しております。これに伴い、締切日以降の原稿提出および差し替えは一切受け付けませんので、あらかじめご了承下さい。不備がございました場合もそのまま印刷しますので、ご提出前に充分ご確認下さい。
＜原稿提出が締切日に間に合わない場合＞
講演取下げとなります。
＜原稿提出締切後の原稿修正について＞
「正誤表」をA5またはB5サイズで350部作成し、講演者自身が大会会場へ持参し、会場担当者へ渡して下さい。講演発表時に講演会会場前の机上に「正誤表」をおいてあることをアナウンスして下さい。
 正誤表見本
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| 講演申込内容の修正について |
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講演申込内容に修正がある場合は 講演受付システム より修正してください。
※講演タイトル、講演者、連名者の データ修正最終締切は 2010年8月11日（水）です。これ以降の変更はできません。
また、前刷集原稿、Summarized Paper原稿は 必ずこの最終締切時のデータでご提出下さい。
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| 講演者参加に関する連絡事項 |
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講演者参加登録受付
受付場所 ： 西日本総合展示場 AIMビル 3F
受付時間 ： 9月29日（水） 8:00 ～ 17:00 9月30日（木） 8:30 ～ 17:00 10月1日（金） 8:30 ～ 16:00 |
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講演者参加登録費 （2010年に開催する大会の会員の参加登録費は昨年に続き値下げしています。）
講演者の方は、参加登録費の事前もしくは当日支払いの必要はありません。大会終了後、請求書を送付致します。
個人会員 正会員：3,000円（不課税）、学生会員：無料
賛助会員および会員外 15,750円（税込）
※参加登録費には前刷集代は含まれていません。 |
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講演者受付への提出物
講演者受付で以下をご提出下さい。
・学術講演会参加登録確認証 （9月中旬にE-mailで送付）
・「賛助会員学術講演会無料参加券」をご利用の方はあわせてご提出下さい。 |
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| 講演に関する連絡事項 |
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セッションブリーフィングについて
セッションの座長・講演者が確認（座長／講演者変更、自己紹介、セッションの進行方法等）を行う重要なミーティングです。
セッションブリーフィングには必ずご参加下さい。
集合場所 ： 各講演会場（ステージに向かって右側の前列）
開始時間 ： セッション開始15分前
やむを得ない事情により、セッションブリーフィングへの参加が遅れる場合や講演発表できない場合は、必ず下記へご連絡下さい。
無断キャンセルはご遠慮願います。
西日本総合展示場 （社）自動車技術会 座長・講演者受付
Tel. 090-6928-5976 （9月29日～10月1日 9:00～17:00のみ利用可能）
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講演発表について
- 講演時間
- 講演：15分、質疑応答・入替等：10分 の 合計25分です。
- 講演発表使用機器
- パソコンは、ノート型をご持参下さい。
- 会場持ち込み前に、プレゼンテーションデータの作動をご確認下さい。
- 使用するノート型パソコンに「ミニ D-Sub 15ピン出力」もしくはそれに準じるアダプターが装備されていること、接触不良が生じないことをご確認下さい。
- スクリーンセーバー、省電力設定、起動時にパスワード等を設定している場合は必ず解除しておいて下さい。
- プレゼンテーションソフトを起動し、スタンバイ状態で所定の場所（演台の背後の机）にセットして下さい。
- パソコンの画面の解像度は「1024×768」を推奨致します。
- 講演前（セッション開始前の休憩時間）に必ず講演会場においてプロジェクタとのマッチングデモを実施して下さい。
- パソコンの操作は講演者ご自身で行って下さい。
- 万が一のトラブルに備えてUSBメモリーをご用意されることをお奨め致します。
- 会場のプロジェクタは画面比が4:3の画面比に対応しています。16:9のワイド画面で作成されたデータは、正常に映写されない可能性がありますので事前にご確認下さい。
- 講演内容について
講演内容は前刷集の内容に沿ったものとして下さい。
講演発表は日ごろの研究成果を学術的立場から発表する場です。商業的な発表や発言は慎んで下さい。
- 講演で使用する映像資料の図表
講演で使用する映像資料の図表の表題・内容は英語表記にて作成願います。（英語講演の促進を図るため。）
本文及び講演発表は、日本語で構いません。
- 講演発表原稿の文字及び映像について
セッションによっては、立ち見が出ることもあります。
会場後方の参加者の方にもはっきりと見えるような、大きな文字やグラフの映像原稿の準備を今一度ご確認下さい。
- 講演機材について
講演会場には下記の講演機材が常設されております。
- プロジェクタ
- スクリーン（1面）
- レーザポインター（講演台に用意しております。）
- ピンマイク（会場の都合によりご用意できない場合があります。）
- 手元ランプ（会場の都合によりご用意できない場合があります。）
- 正誤表の提出について
(1) 原稿提出締切日以前 ：
訂正済みの原稿全ページ分を、PDFファイルにて事務局までE-mailでお送り下さい。
(2) 原稿提出締切日以降 ：
「正誤表」をA5またはB5サイズで350部作成し、講演者自身が大会会場へ持参し、会場担当者へ渡して下さい。
講演発表時前に講演会会場前の机上に「正誤表」をおいてあることをアナウンスして下さい。
 正誤表（見本）
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優秀講演発表賞について
2002年春季大会より「学術講演会発表水準の向上を図ること」を目的として｢優秀講演発表賞｣を設けております。
- 対象者：講演者
- 選考内容：プレゼンテーションの1.口頭発表の質、2.映像資料の質、3.論文の質の3つに関する質を評価
- 選考方法：
座長の「座長報告書」の採点結果に基づき、学術講演会運営委員会で審議して受賞者を選出し、最終的に表彰会議で決定
- 授賞式：翌年の春季大会で表彰
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| 学術講演会前刷集 |
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| 秋季大会パーティ （会員限定） |
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開催日時・場所
開催日時：9月30日（木）17:30～19:00
リーガロイヤルホテル小倉 4F ロイヤルホール3 |
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パーティ参加費
個人会員 正会員：6,000円（消費税込）、学生会員：4,000円（消費税込）
賛助会員 6,000円（消費税込）
同伴者（配偶者） 無料 |
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講演者の秋季大会パーティ申込方法 －本パーティは会員限定です。－
氏名（フリガナ）、会員番号、勤務先・所属部課、パーティ参加券送付先住所、TEL＆FAX番号、メールアドレス を明記の上、
事務局までお申込み下さい。
事務局 ： E-mail event@jsae.or.jp FAX. 03-3261-2204
申込締切日 ： 9月23日（木） |
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| 宿泊のご案内 |
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| 個人情報の取扱いについて |
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個人情報の取扱いについて
- 個人情報の利用について
各種申込の際に取得する個人情報について、本会は以下の目的に利用いたします。
（1） 参加券、前刷集、請求書ほか、各種申込に関わる発送業務
（2） 各種申込に必要と思われる連絡
- 業務委託について
当該発送業務を外部委託する場合があります。
- 第三者への個人情報提供について
第三者へ無断で提供することはありません。
- 個人情報の開示、訂正、廃棄に関して
申込書に記載されている情報の開示、訂正を希望する場合には、下記事務局担当までご連絡下さい。
社団法人自動車技術会
- 上記のほか、当社の個人情報の取扱いに関する方針については、個人情報の保護について をご確認下さい。
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学術講演会講演規程・講演要領