講演受付システム

※講演タイトル、講演者、連名者のデータ修正最終締切は 2012年3月28日（水） です。これ以降の変更はできません。
また、前刷集原稿は 必ずこの最終締切時のデータでご提出下さい。

※1 海外への送付は、別途送料を申し受けます。

※2 上記、前刷集抜刷の価格は、規定の4ページまでの価格です。これを超える場合は、会員は1ページ当たり1,260円（消費税込）、一般の方は2,520円（消費税込）を追加料金として申し受けます。

※3 「自動車技術会論文集」[和文論文集]への掲載の可否については、規定に基づき、論文編集委員会において審査を行います。審査期間は審査開始時点から概ね4ヶ月～8ヶ月を要します（審査期間は審査内容により異なります）。

※4 「International Journal of Automotive Engineering」[英文論文集]への掲載の可否については、規定に基づき、ジャーナル編集委員会において審査を行います。審査期間は審査開始時点から概ね3ヶ月～6ヶ月を要します（審査期間は審査内容により異なります）。なお、「International Journal of Automotive Engineering」はWebサイトのみでの掲載となります。

1. 学術講演会参加登録費
   学術講演会終了後、請求書を郵送致しますので、指定期日迄にお支払い下さい。
   『賛助会員学術講演会無料参加券』は参加登録時に提出した場合に限り、参加登録費に充当することができます。大会終了後の提出は認められません。
2. 前刷集抜刷
   学術講演会終了後に参加登録費と一括して請求書を郵送致しますので、指定期日までにお支払い下さい。
3. 論文掲載料
   論文掲載後、請求書を郵送致しますので、指定期日迄にお支払い下さい。

1. 使用言語
   • 講演発表及び前刷集原稿共に「日本語」，または「英語」です．
     ＜注意事項＞
     セッション編成後の使用言語の変更は認められません．
2. 講演発表時間
   • 講演発表時間15分と質疑応答など10分の計25分です．講演発表時間は厳守してください．
3. 講演発表内容
   1. 前刷集原稿の内容に沿った発表を行ってください．
   2. 講演発表は商業的な内容を避け，講演発表時の画面表示（スライド）に商品名及び所属機関名，これらのロゴを含まないようにしてください（ただし，紹介のトップページは除く）．講演発表時の画面表示（スライド）に関する書式の指定はありません．
4. 講演機器
   1. 常設機器として用意されているものは以下の通りです．使用料は無料です．
      1. パソコン用プロジェクタ*
      2. スクリーン（1面）
      3. レーザポインタ
      4. マイク
      *パソコンは各自でご用意下さい（講演会場にパソコンのご用意はありません）．
   2. 機器の操作
      試写および講演中のパソコンの操作はご自身で行って下さい．
      講演を補助する方の参加登録費は有料となりますのでご注意下さい．
   3. 持ち込み機器（パソコン以外）の設営及び操作
      1. 事前に本会の承認を得た機器に限ります．
      2. 設営に要する費用が発生した場合は実費を申し受けます．
      3. 講演者の持込み機器（パソコン以外）の設営及び操作は，すべて講演者の責任により行って頂きます．
      4. 設営及び試写は，本会会場設営担当者の指示に従って実施して頂きます．

1. パソコンは、ノート型をご持参下さい。
2. 会場持ち込み前に、プレゼンテーションデータの作動をご確認下さい。
3. 使用するノート型パソコンに「ミニ D-Sub 15ピン出力」もしくはそれに準じるアダプターが装備されていること、接触不良が生じないことをご確認下さい。
4. スクリーンセーバー、省電力設定、起動時にパスワード等を設定している場合は必ず解除しておいて下さい。
5. プレゼンテーションソフトを起動し、スタンバイ状態で所定の場所（演台の背後の机）にセットして下さい。
6. パソコンの画面の解像度は「1024×768」を推奨致します。
7. 講演前（セッション開始前の休憩時間）に必ず講演会場においてプロジェクタとのマッチングデモを実施して下さい。
8. 万が一のトラブルに備えてUSBメモリーをご用意されることをお奨め致します。
9. 会場のプロジェクタは画面比が4:3の画面比に対応しています。16:9のワイド画面で作成されたデータは、正常に映写されない可能性がありますので事前にプロジェクタで投影してご確認下さい。

1. 原稿提出締切日以前：訂正済みの原稿を，全ページ（PDFファイル），講演受付システムから再アップロードして下さい．
2. 原稿提出締切日以降：「正誤表」をA5またはB5サイズなどで350部作成し，講演者自身が大会会場へ持参し，講演会場担当者へ渡して下さい．講演発表時に内容訂正すると同時に，講演会会場前の机上に「正誤表」が置かれていることをアナウンスして下さい．
正誤表（見本）

• 対象者：講演者
• 選考内容：プレゼンテーションの1.口頭発表の質、2.映像資料の質、3.論文の質の3つに関する質を評価
• 選考方法：
  聴講者より提出された「セッション別講演発表評価表」の採点結果及び座長の「座長報告書」の採点結果に基づき、学術講演会運営委員会で審議して受賞者を選出し、最終的に表彰会議で決定
• 授賞式：翌年の春季大会で表彰

1. 個人情報の利用について
   各種申込の際に取得する個人情報について、本会は以下の目的に利用いたします。
   ①参加券、前刷集、請求書ほか、各種申込に関わる発送業務
   ②各種申込に必要と思われる連絡
2. 業務委託について
   当該発送業務を外部委託する場合があります。
3. 第三者への個人情報提供について
   第三者へ無断で提供することはありません。
4. 個人情報の開示、訂正、廃棄に関して
   申込書に記載されている情報の開示、訂正を希望する場合には、下記事務局担当までご連絡下さい。なお、これらの個人情報の廃棄は必要な期間が過ぎると同時に、出来るだけ速やかかつ安全に行います。
   　公益社団法人自動車技術会
   
   • 育成・イベントグループ　Tel. 03-3262-8214　E-mail：event@jsae.or.jp
   • 出版グループ　Tel. 03-3262-8215　E-mail：book@jsae.or.jp
5. 上記のほか、本会の個人情報の取扱いに関する方針については、個人情報の保護について をご確認下さい。